Prüfablauf
Wie ein Prüftermin bei uns abläuft – von der ersten Anfrage über die Prüfung vor Ort bis zur Übergabe des Prüfbefundes. Ohne Zusagen zu festen Reaktionszeiten.
Der Ablauf im Überblick
Anfrage
Sie schildern Standort, Art der Einrichtung und ungefähren Gerätebestand. Für eine erste Einschätzung genügen wenige Angaben; genauer wird es mit einer Geräteliste.
Abstimmung des Prüfumfangs
Wir klären, welche Geräte und Einrichtungen einbezogen werden, was ausdrücklich nicht enthalten ist und ob Wartungsarbeiten im selben Termin erfolgen sollen. Ergebnis ist ein Angebot mit klar beschriebenem Umfang.
Terminplanung
Der Termin wird auf Hallenbelegung, Ferienzeiten, Schließtage oder Betriebsabläufe abgestimmt. Bei mehreren Standorten planen wir die Reihenfolge so, dass Anfahrten kurz bleiben.
Vorbereitung vor Ort
Zu Beginn klären wir Zugänge, Schlüssel, Geräteräume und Ansprechpartner. Vorhandene Unterlagen und frühere Befunde sichten wir kurz, um den Verlauf einordnen zu können.
Prüfung und ggf. Wartung
Die Geräte werden im aufgestellten oder eingebauten Zustand geprüft: Sichtprüfung, Funktionsprüfung, Kontrolle von Befestigungen, beweglichen Teilen und sicherheitsrelevanten Bauteilen. Vereinbarte Wartungsarbeiten führen wir direkt aus.
Abschlussbesprechung
Vor der Abfahrt gehen wir die wesentlichen Feststellungen durch – besonders die Punkte, bei denen aus unserer Sicht kurzfristig gehandelt werden sollte.
Dokumentation
Sie erhalten den Prüfbefund mit Datum und Ort, Ergebnis, Mängelliste, Beurteilung der weiteren Benutzung, Angaben zu Nachprüfungen und den Angaben zur prüfenden Person.
Mängelbeseitigung und Nachprüfung
Für offene Punkte erhalten Sie auf Wunsch ein Angebot. Nach sicherheitsrelevanten Instandsetzungen prüfen wir das betroffene Gerät erneut und halten das Ergebnis fest.
Was den Termin beschleunigt
- eine aktuelle Geräteliste oder ein Inventarverzeichnis
- freier Zugang zu Geräteräumen, Podesten und Bodenhülsen
- freier Hallenraum für Deckenanlagen im vereinbarten Zeitfenster
- eine Ansprechperson mit Schlüsseln zu Beginn
- vorhandene Herstellerunterlagen und frühere Prüfbefunde
- Hinweise auf bekannte Mängel oder kürzlich erfolgte Reparaturen
Rückmeldung zu Ihrer Anfrage
Sobald wir Ihre Anfrage fachlich eingeordnet haben, melden wir uns mit einer konkreten Einschätzung zum Aufwand und einem Terminvorschlag. Bei dringenden Fällen – etwa einem gesperrten Gerät – sagen Sie das bitte gleich dazu, dann priorisieren wir entsprechend.
Häufige Fragen
Für Zugang, Schlüssel und Rückfragen ist eine Ansprechperson vor Ort sehr hilfreich, insbesondere zu Beginn. Eine durchgehende Begleitung ist nicht erforderlich. Bei der Abschlussbesprechung ist es dagegen sinnvoll, kurz gemeinsam durch die Auffälligkeiten zu gehen.
Wir arbeiten nach Möglichkeit abschnittsweise. Deckenanlagen benötigen freien Hallenraum, für bewegliche Geräte reicht der Geräteraum. Wie lange ein Hallenteil tatsächlich blockiert ist, hängt vom Gerätebestand ab und wird bei der Terminplanung besprochen.
Hilfreich sind: eine Geräteliste oder ein Inventarverzeichnis, vorhandene Herstellerunterlagen, frühere Prüfbefunde sowie Hinweise auf bekannte Mängel oder kürzlich durchgeführte Reparaturen. Fehlt all das, nehmen wir den Bestand vor Ort auf.
Auf Wunsch kennzeichnen wir geprüfte Geräte, damit im Betrieb erkennbar ist, wann die letzte Prüfung stattgefunden hat. Eine Kennzeichnung ersetzt jedoch nicht die Dokumentation und ist kein Prüfsiegel im Sinne einer Zertifizierung.